Việc ổn định chỗ ở là bước đầu tiên và quan trọng để bắt đầu cuộc sống mới tại Nhật. Tuy nhiên, không phải ai cũng dễ dàng vượt qua giai đoạn này nếu thiếu thông tin và kinh nghiệm. Cách thuê nhà khi mới sang Nhật Bản là điều khiến nhiều người Việt bối rối bởi sự khác biệt về thủ tục, ngôn ngữ và văn hóa. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình và mẹo thuê nhà an toàn, tiết kiệm khi bắt đầu cuộc sống tại xứ sở này.
Những khó khăn ban đầu khi tìm nhà tại Nhật
Đối với người Việt Nam mới sang Nhật, việc tìm được chỗ ở phù hợp không hề đơn giản. Rào cản đầu tiên thường đến từ ngôn ngữ. Hầu hết các thông tin thuê nhà đều viết bằng tiếng Nhật, trong khi nhân viên môi giới hoặc chủ nhà ít khi sử dụng tiếng Anh hay tiếng Việt. Điều này khiến việc hiểu hợp đồng, trao đổi điều kiện thuê trở nên khó khăn.
Bên cạnh đó, yêu cầu thủ tục phức tạp cũng là một thách thức lớn. Tại Nhật, người thuê thường phải có người bảo lãnh (guarantor), chứng minh thu nhập ổn định hoặc giấy xác nhận việc làm. Nếu không có các điều kiện này, người mới sang sẽ khó được duyệt hồ sơ thuê nhà.
Ngoài ra, một số chủ nhà Nhật không muốn cho người nước ngoài thuê nhà vì e ngại rào cản văn hóa, sinh hoạt và khả năng giao tiếp. Điều này khiến thị trường thuê nhà cho người nước ngoài bị thu hẹp đáng kể.
Cuối cùng, chi phí ban đầu để thuê nhà tại Nhật khá cao, thường bao gồm tiền cọc, tiền lễ, phí môi giới và các khoản phí khác. Điều này có thể tạo áp lực lớn về tài chính cho người mới đến khi chưa có thu nhập ổn định.
Các loại hình nhà ở phổ biến cho người mới đến Nhật
Tùy vào mục đích cư trú (du học, lao động kỹ năng, thực tập sinh hay kỹ sư), người Việt có thể lựa chọn một trong những hình thức nhà ở sau:
Ký túc xá của trường học hoặc công ty là lựa chọn phổ biến nhất với người mới sang. Ưu điểm là chi phí thấp, đầy đủ tiện nghi cơ bản, gần nơi học tập hoặc làm việc. Tuy nhiên, không gian sinh hoạt chung có thể hạn chế quyền riêng tư.
Nhà share (share house) là hình thức thuê nhà ở chung với nhiều người khác. Người thuê có phòng riêng và dùng chung bếp, nhà vệ sinh. Đây là lựa chọn tiết kiệm chi phí, thường không yêu cầu người bảo lãnh. Nhược điểm là phải thích nghi với nếp sinh hoạt tập thể và tiếng ồn.
Nhà thuê riêng (apato, mansion) là dạng căn hộ dành riêng cho một cá nhân hoặc hộ gia đình. Loại hình này phù hợp với người đi làm dài hạn, muốn có không gian riêng. Tuy nhiên, chi phí ban đầu cao hơn và thường yêu cầu người bảo lãnh.
Việc lựa chọn loại hình nhà ở nên dựa trên nhu cầu thực tế, ngân sách và thời gian cư trú tại Nhật. Với người mới sang, ưu tiên sự tiện lợi và tiết kiệm là lựa chọn an toàn hơn cả.
Quy trình thuê nhà và những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng
Thuê nhà ở Nhật đòi hỏi tuân thủ một quy trình khá chặt chẽ và nhiều giấy tờ liên quan. Dưới đây là các bước cơ bản:
Bước 1 – Tìm kiếm thông tin: Người thuê có thể tìm nhà thông qua các trang web chuyên về bất động sản như Suumo, Homes, Chintai, hoặc đến trực tiếp các văn phòng môi giới (fudousan) gần nhà ga.
Bước 2 – Đi xem nhà: Sau khi chọn được căn nhà ưng ý trên mạng hoặc qua môi giới, người thuê nên đến tận nơi xem thực tế để đánh giá vị trí, tiện nghi, ánh sáng, tiếng ồn…
Bước 3 – Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ thuê nhà gồm thẻ lưu trú, hộ chiếu, giấy chứng minh thu nhập, giấy xác nhận đang làm việc hoặc học tập tại Nhật. Nhiều trường hợp cần có người bảo lãnh hoặc phải thuê dịch vụ bảo lãnh (hoshougaisha).
Bước 4 – Ký hợp đồng thuê: Khi ký hợp đồng, người thuê cần đọc kỹ các điều khoản: thời hạn hợp đồng (thường 2 năm), điều kiện hủy hợp đồng sớm, mức phạt nếu trả nhà trước thời hạn, chi phí dọn vệ sinh sau khi trả nhà. Nếu không hiểu rõ, nên nhờ người biết tiếng Nhật hỗ trợ.
Bước 5 – Nhận chìa khóa và vào ở: Sau khi hoàn tất mọi giấy tờ và thanh toán chi phí ban đầu, người thuê sẽ được nhận chìa khóa. Cần kiểm tra kỹ tình trạng nhà khi nhận để tránh phát sinh tranh chấp sau này.
Lưu ý thêm:
– Chụp ảnh hiện trạng nhà trước khi vào ở
– Ghi nhận mọi hư hỏng vào biên bản bàn giao
– Yêu cầu hóa đơn, xác nhận khi thanh toán bất kỳ khoản phí nào
Việc tuân thủ đúng quy trình và kiểm tra kỹ hợp đồng là điều bắt buộc để bảo vệ quyền lợi cho người thuê, đặc biệt là người nước ngoài chưa quen với quy định pháp lý tại Nhật.
Các kênh tìm kiếm nhà uy tín và hiệu quả
Người mới đến Nhật nên ưu tiên các kênh tìm kiếm đáng tin cậy, có hỗ trợ cho người nước ngoài:
Các website chuyên dụng như Suumo.jp, Homes.co.jp, Chintai.net đều có bộ lọc phù hợp cho người nước ngoài và nhiều thông tin chi tiết về căn hộ, bản đồ, tiện nghi.
Văn phòng bất động sản (fudousan) là nơi cung cấp dịch vụ trọn gói, từ tìm nhà đến làm hồ sơ. Nếu không giỏi tiếng Nhật, bạn có thể tìm đến các công ty có nhân viên biết tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
Ứng dụng điện thoại như LINE Room, At Home hay SUUMO App giúp tìm nhà nhanh chóng, cập nhật liên tục và có thể lọc theo khu vực, giá cả, loại hình căn hộ.
Các khoản chi phí khi thuê nhà và cách tính
Khi thuê nhà tại Nhật, bạn cần chuẩn bị một khoản chi phí khá lớn ngay từ ban đầu. Bao gồm:
- Tiền thuê tháng đầu tiên: Được tính tròn tháng hoặc theo số ngày thực tế ở.
- Tiền đặt cọc (shikikin): Thường bằng 1–2 tháng tiền nhà, dùng để bù vào phí dọn dẹp, sửa chữa khi bạn trả nhà.
- Tiền lễ (reikin): Tiền “cảm ơn” chủ nhà, thường bằng 1 tháng tiền nhà – đây là chi phí không hoàn lại.
- Phí môi giới: Trả cho công ty môi giới bất động sản, khoảng 1 tháng tiền nhà.
- Phí bảo hiểm hỏa hoạn: Khoảng 15.000–20.000 yên/năm, bắt buộc khi thuê nhà.
- Phí bảo lãnh (nếu dùng dịch vụ): Khoảng 30–50% tiền nhà một năm.
Tổng chi phí ban đầu có thể gấp 4–6 lần tiền nhà hàng tháng, vì vậy người thuê cần tính toán cẩn thận.
Mẹo tiết kiệm:
– Tìm nhà không yêu cầu reikin hoặc có chương trình miễn phí môi giới
– Chọn nhà “chính chủ” hoặc từ công ty lớn để được minh bạch chi phí
– So sánh nhiều nguồn trước khi quyết định
Gợi ý chọn nhà phù hợp với người Việt mới sang Nhật
Với người Việt mới sang, việc chọn được chỗ ở phù hợp vừa giúp ổn định tinh thần, vừa tiết kiệm chi phí. Dưới đây là một số tiêu chí nên cân nhắc:
- Ưu tiên gần ga tàu, gần nơi làm hoặc trường học để tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển.
- Chọn căn hộ có đầy đủ đồ đạc (furnished) để không phải mua sắm nhiều khi mới sang.
- Ưu tiên nơi có cộng đồng người Việt sinh sống để dễ hỏi han và hòa nhập.
- Tìm đến các nghiệp đoàn, tổ chức hỗ trợ thực tập sinh, trường học hoặc công ty phái cử để được giới thiệu nhà uy tín, chi phí hợp lý.
- Chọn khu vực có giá thuê hợp lý như Saitama, Chiba, Kanagawa (nếu làm việc gần Tokyo) thay vì trung tâm Tokyo vốn đắt đỏ.
Cần xác định rõ nhu cầu: ở ngắn hạn hay dài hạn, sống một mình hay ở ghép, ngân sách bao nhiêu – từ đó chọn nơi phù hợp nhất.
Từ việc tìm thông tin, chọn loại nhà phù hợp, đến chuẩn bị giấy tờ, ký hợp đồng và nhận nhà – tất cả các bước trong Cách thuê nhà khi mới sang Nhật Bản đều đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc nắm rõ quy trình và các lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rủi ro không đáng có. Hãy bắt đầu hành trình mới tại Nhật bằng một nơi ở an toàn, tiện nghi và đáng tin cậy.
Nhân Trí