nhan vien mua hang la gi

Nhân viên mua hàng là gì?

Quy trình mua hàng hay còn gọi là quy trình thu mua được xem là yếu tố quyết định đến thành bại của một doanh nghiệp. Một doanh nghiệp không thể tồn tại và phát triển nếu quá trình mua, thu hàng hóa đầu vào cao hơn những lợi nhuận có được. Vì thế, lúc này họ cần đầu tư một đội ngũ nhân viên mua hàng chất lượng.

Vai trò của nhân viên mua hàng ngày càng được coi trọng hơn trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Hãy tìm hiểu nhân viên mua hàng là gì, bạn sẽ biết rõ được tầm quan trọng của họ trong quá trình phát triển hiện nay như thế nào? Từ đó, bạn cũng có thể định hướng cho mình về cơ hội nghề nghiệp này trong tương lai nếu thấy mình phù hợp và có hứng thú với nó.

Nhân viên mua hàng là gì?

Nghề nhân viên mua hàng (Purchasing Officer), còn được biết với tên gọi khác là nhân viên thu mua. Đây là đội ngũ cân đối, giám sát, lựa chọn và ra quyết định nhằm đảm bảo các sản phẩm, nguyên liệu phục vụ cho quá trình phát triển, cung cấp dịch vụ của các công ty xuất phát phía đối tác nhà cung cấp được thực hiện hiệu quả.

Nhiệm vụ của họ là đảm bảo cho các hàng hóa (đối với công ty hoạt động thương mại), nguyên liệu (đối với công ty hoạt động sản xuất) và dịch vụ đáp ứng cho việc kinh doanh, sản xuất xuất được thu mua từ các đối tác được cung cấp tuân theo như các điều khoản đã thoả thuận, có lợi cho chính công ty tìm đối tác thu mua. Giá trị tối đa, giá trị có lợi nhất cho công ty thông qua việc thỏa thuận chính là mục đích mà nhân viên thu mua phải làm.

Công việc cụ thể của nhân viên mua hàng là gì?

Nhân viên mua hàng thực hiện nhiều công việc khác nhau, tất cả đảm bảo các thỏa thuận tốt nhất cho công ty của họ. Cụ thể đó là các hoạt động:

–           Lập kết hoạch cho các hoạt động thu mua

–           Đánh giá yêu cầu mua hàng, thực hiện kế hoạch đặt hàng, lựa chọn các mặt hàng cần thu mua

–           Cung cấp thông tin và hỗ trợ thủ tục cần thiết cho nhà cung cấp

–           Theo dõi đơn hàng, liên hệ với các phòng ban liên quan để kiểm soát lượng hàng hóa, lượng tồn kho, lượng thiếu hụt hàng hóa

–           Theo dõi đơn đặt hàng, xác nhận thời gian giao hàng, chi phí hàng hóa

–           Đánh giá, theo dõi, duy trì các đơn hàng thường xuyên

–           Đảm bảo đơn đặt hàng có chất lượng, số lượng như thỏa thuận hợp đồng

–           Báo cáo kết quả lên quản lý, đề xuất giải pháp thu mua hiệu quả hơn nếu có sai lệch, sự cố

–           Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thu mua, đảm bảo thời gian, kết nối với đối tác thu mua thường xuyên

Yêu cầu công việc của nhân viên mua hàng là gì?

Hiện nay, mỗi công ty, doanh nghiệp sẽ có tiêu chí riêng cho nhân viên mua hàng. Các tiêu chuẩn để chọn nhân viên mua hàng ở mỗi nơi sẽ tùy thuộc vào văn hóa công ty, lĩnh vực sản xuất và tần suất công việc họ yêu cầu. Tuy nhiên, chung quy lại, các nhân viên mua hàng phải đạt một số tiêu chuẩn cơ bản sau:

–           Thành thạo kỹ năng vi tính văn phòng, các phần mềm quản lý, kiểm soát công việc

–           Có kiến thức sâu, rộng về các loại hàng hóa, dịch vụ trong lĩnh vực hoạt động

–           Am hiểu và biết cách tìm hiểu giá cả thị trường

–           Có khả năng làm việc chủ động, độc lập, chịu được áp lực công việc lớn

–           Khả năng giao tiếp tốt, có Tiếng Anh tốt

–           Khả năng đàm phán, giải quyết vấn đề khéo léo, quyết đoán, thông minh

–           Trung thực, nhanh nhẹn

Tại sao bạn nên chọn lựa nghề nhân viên mua hàng?

Nếu hiểu về nghề nhân viên mua hàng là gì, bạn sẽ thấy mình cần cân nhắc chọn nghề nghiệp này cho mình. Hiện nay, nghề thu mua đang là nghề “hot” ở nước ta. Đây là ngành nghề thể hiện được năng lực cá nhân cực kỳ tốt.

Là một người nhân viên mua hàng, bạn là một người cực kỳ quan trọng của công ty. Thế nhưng, không nhiều người xem trọng nó, bởi nhân viên thu mua thường đứng sau hoạt động và thường không xuất hiện nhiều ở các hoạt động công khai của công ty. Khi làm nghề thu mua, bạn là hậu trường vững chắc để công ty duy trì hoạt động và mở rộng phát triển. Bạn sẽ có cơ hội phát triển các kỹ năng của mình một cách hiệu quả, đầy thách thức.

Làm nghề thu mua, các kỹ năng về giao tiếp, giải quyết vấn đề, các kỹ năng phân tích, tìm hiểu thị trường của bạn sẽ được tăng cao, trau dồi và phát triển. Không những vậy, vì đây là vị trí quan trọng nên thu nhập cho nghề này không hề tồi và nó lại có cơ hội phát triển cực kỳ tốt.

Biết được nghề nhân viên mua hàng là gì trên đây, chắc chắn bạn sẽ có động lực hơn trong việc quyết định chọn lựa nghề này. Nếu bạn đang muốn nhận thách thức, tìm cơ hội để thể hiện bản thân; nhân viên mua hàng là một trong những lựa chọn cực tốt!

cach chua benh luoi bieng

Cách chữa bệnh lười biếng hay nhất hiện nay

Khi phải đối mặt với một đống việc hỗn độn thì bạn trở nên lười biếng. Và rồi công việc bị dồn lại ngày này qua ngày khác không thể hoàn thành, kéo theo đó là những hậu quả khôn lường. Vì thế hãy tìm cách khắc phục ngay bây giờ.

Lười biếng là căn bệnh có nhiều người mắc phải, làm cho công việc bị trì trệ. Ngay cả những người được cho là thông minh, giỏi giang đôi khi cũng lười làm việc. Vậy có cách chữa bệnh lười biếng nào hiệu quả để thoát khỏi tình trạng này? Chúng ta hãy dành ít phút để xem qua bài viết sau bạn nhé!

Đâu là nguyên nhân của sự lười biếng?

Nếu mắc bệnh thì trước tiên chúng ta phải tìm hiểu nguyên nhân sau đó tìm thuốc chữa trị. Tương tự, lười biếng cũng giống căn bệnh bạn phải tìm hiểu nguyên nhân để tìm cách khắc phục. Những nguyên nhân đó là gì?

Sức khỏe không tốt: Người ta thường nói “sức khỏe là vàng”, muốn làm việc thì trước tiên phải có sức khỏe tốt. Nếu hôm nay bạn bị mất ngủ hoặc bị cảm thì tin chắc rằng ngày mai là ngày làm việc tồi tệ của bạn, công việc không hiệu quả hoặc không thể hoàn thành.

Không có động lực tinh thần: Lười biếng của bạn có thể bắt nguồn từ công việc không bị áp lực về thời gian hoàn thành, hoặc bạn làm việc không phải vì tiền, vì sự thăng tiến… Đây là những nguyên nhân khiến chúng ta chùn bước và trở nên ù lì, mệt mỏi.

Không có mục tiêu: Làm việc không có mục tiêu, phương hướng thực hiện. Bên cạnh đó, là không xác định được kết quả đạt được thì bạn sẽ lẩn quẩn trong một mớ công việc mà không có tí động lực nào để thực hiện.

Dù là nguyên nhân nào thì khi bắt đầu làm một công việc nào đó bạn cũng phải ra sức cố gắng và không thể để sự lười biếng giết chết năng suất làm việc của bạn. Thế nên, điều quan trọng là chúng ta tự tìm biện pháp khắc phục cho mình.

Biện pháp khắc phục

Tạo thói quen tích cực: Hãy dành 15-30 phút tập thể dục và ăn sáng. Những ngày đầu bạn sẽ cảm thấy lười vận động nhưng hãy cố gắng bỏ ra dù chỉ vài phút ngắn ngủi. Tập luyện đều đặn như thế mỗi ngày sẽ hình thành thói quen và bạn sẽ thấy thời gian bỏ ra tập luyện ngày càng tăng dần lên.

Khơi dậy cảm hứng: Có rất nhiều cách tạo cảm hứng trong công việc, chẳng hạn nghĩ đến thu nhập và sự thăng tiến, những câu nói hay về công việc, những người thành đạt trong xã hội. Hoặc đơn giản là sau khi kết thúc một ngày vất vả chúng ta sẽ được ăn những món ăn ngon, đi chơi thư giãn cùng bạn bè mà không cần lo lắng gì đến những việc còn tồn đọng…

Phân chia công việc: Lên danh sách công việc thực hiện trong một ngày, phân chia thứ tự thực hiện cho phù hợp, làm những việc quan trọng khi bạn đang tràn đầy năng lượng. Nên xen kẽ thời gian nghỉ ngơi hợp lý để tránh làm việc quá tải khiến bạn bị đuối sức.

Nghiêm khắc với bản thân: Hơn ai hết bạn cần nghiêm khắc với chính mình để bắt đầu ngồi vào bàn làm việc. Chỉ khi bạn bắt đầu thì mới xua tan đi những suy nghĩ lười biếng và hòa nhập nhanh vào công việc. Giải quyết tất cả mọi việc bạn sẽ thấy một cảm giác phấn khởi hơn bao giờ hết.

Hậu quả của lười biếng là gì?

Sự lười biếng sẽ giết chết tư duy của con người, bởi chỉ khi làm việc bạn mới thu nạp thêm nhiều điều bổ ích về chuyên môn lẫn kỹ năng. Đây là những yếu tố giúp chúng ta hình thành tư duy tìm tòi, học hỏi và sáng tạo. Nếu sự lười biếng kéo dài bạn sẽ không còn thói quen suy nghĩ mà thay vào đó là một con người ù lì, thụ động.

 Tinh thần trách nhiệm trong công việc là đề cao hiệu quả công việc được hoàn thành đúng mục tiêu đề ra. Nhưng lười biếng đôi khi khiến công việc bị chậm trễ ảnh hưởng đến cá nhân và cả những người xung quanh, làm phá vỡ tinh thần trách nhiệm chung mà tập thể đề ra.

Có nhiều cách chữa bệnh lười biếng bạn hãy mau chóng rèn luyện, để lâu dần sẽ hình thành thói quen khó chữa. Bạn đừng ngần ngại mà hãy chủ động dùng mọi cách để bản thân siêng năng thì công việc mới dễ dàng. Và chúng ta sẽ thấy tự hào rằng mình đã nổ lực như thế nào để hoàn thành nốt các công việc.

tài hoa là gì

Tài hoa là gì? Những nhân vật tài hoa

“Tài hoa bạc mệnh” là câu nói muôn thuở được nhiều người xót xa vô hạn. Bởi những người tài năng thường bị ganh ghét và hãm hại. Thế nhưng, ngày nay liệu tài hoa có còn là từ ngữ mang lời nguyền khiến người khác hoảng sợ.

Tài hoa là gì? Người như thế nào được xem là tài hoa? Bạn có biết những nhân vật tài hoa nổi tiếng từ trước đến nay?…Đây là những câu hỏi có nhiều người mong muốn khám phá để biết thêm về một từ ngữ mang vẻ đẹp khiến nhiều người chân quý nhưng cũng không ít người e dè.

Tìm hiểu về từ ngữ tài hoa

Tài hoa là tính từ chỉ sự tài giỏi và phong nhã của người nào đó, thường có tài trong các lĩnh vực nghệ thuật và văn chương. Đa số những người này thường mang lại những giá trị về mặt tinh thần cho xã hội mà có sức ảnh hưởng, tiếng tăm vang dội.

Trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng xuất hiện không ít những nhân vật tài hoa và cuộc đời họ gắn liền với những tác phẩm nổi tiếng. Có người ở đỉnh cao của danh vọng và hưởng trọn vẹn những điều tốt đẹp trong cuộc sống. Nhưng có người lại lắm những gian truân, bế tắc và thậm chí là ra đi với tuổi đời còn khá trẻ.

Hiện nay, tài hoa không còn dành cho quan niệm “tài hoa bạc mệnh” như trước mà bao gồm những người có khiếu mỹ thuật tạo ra các sản phẩm cho xã hội. Chẳng hạn, những bạn có hoa tay tạo ra các vật dụng bằng điêu khắc, gấp giấy, vẽ tranh… mang lại giá trị vật chất hơn là giá trị tinh thần vô hình như trước.

Những nhân vật “tài hoa bạc mệnh”

Trong làng nghệ thuật văn chương Việt Nam, chắc hẳn chúng ta đã quen thuộc với nhiều cái tên như: nhà thơ Tố Hữu gắn với tác phẩm Việt Bắc, tác phẩm Làng của Kim Lân, Nguyễn Tuân với tác phẩm“Chữ người tử tù” và “Người lái đò sông Đà”, Nam cao với tác phẩm Chí Phèo… Đây là những tác phẩm chứa đựng giá trị nhân văn sâu sắc mang tính giáo dục cao đẹp, đó cũng là lý do mang đến cái danh tài hoa cho những tác giả mà đến nay đã đi sâu vào tâm trí của thế hệ học sinh Việt Nam.

Bên cạnh đó, chúng ta không khỏi xót thương đến những nhân vật ứng với câu nói tài hoa thì bạc mệnh. Trong đó, nổi bật nhất có lẽ là đại thi hào Nguyễn trãi với những đóng góp cho sự nghiệp thi ca của dân tộc. Nhưng hậu thế mỗi khi nhắc đến ông là nhớ đến những công lao đóng góp trong lĩnh vực lý luận chính trị với tác phẩm nổi tiếng “Bình Ngô Đại Cáo”. Nhưng tiếc thay ông sinh ra trong thời buổi loạn lạc, sự tranh quyền đoạt vị, hãm hại khiến ông bị tru di tam tộc.

Nhà thơ Hàn Mặc Tử người khởi đầu cho dòng thơ lãng mạn hiện đại Việt Nam với tác phẩm quen thuộc “đây thôn Vĩ Dạ” và nhiều tác phẩm lãng mạn xen lẫn kinh dị, huyền bí. Những ngày cuối đời sự đau đớn về thể xác do mắc bệnh phong ảnh hưởng rõ rệt trong các tác phẩm của ông, khiến nhiều người không khỏi xót xa.

 Nhạc sĩ Đặng Thế Phong là thế hệ đi đầu trong làng tân nhạc Việt Nam với các tác phẩm vĩnh cửu với thời gian như: Đêm Thu, Giọt mưa thu, Con thuyền không bến. Cuộc đời của ông gắn liền với một chữ “buồn”, vì số phận đã không mỉm cười khi ông ra đi ở tuổi đời 24.

Làm sao để biết bạn có tài hoa?

Theo quan niệm của nhiều người, những ai có hoa tay là những vòng tròn đồng tâm ở vân tay thì những người này thường khéo tay, tài hoa. Tùy vào vị trí nếu hoa tay ở tay trái, ngón cái là người có khả năng lãnh đạo, ngón trỏ là người có mối quan hệ rộng, ngón giữa là người có suy nghĩ thấu đáo, ngón áp út là người đa tình và hào hoa, ngón út được cho là người thông minh.

Vị trí hoa tay bên tay phải, ngón cái là những người có tinh duyên thơ mộng nhưng không được hạnh phúc, ngón trỏ là người vượng tài, ngón giữa là người hay giúp đỡ người khác nhưng không mấy may mắn, ngón áp út là người có khiếu mỹ thuật, khéo léo và ngón út là người có tư duy kinh doanh, nhanh nhạy. Tuy nhiên, đây chỉ là những quan niệm nhân gian không có cơ sở. Vì thế, tài hoa ngoài dựa vào năng khiếu thì cần những cố gắng, nỗ lực để đạt được thành tựu.

Qua bài viết này hi vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ tài hoa là gì và những người như thế nào được xem là tài hoa. Qua đó, chúng có thể nhận diện được năng khiếu của bản thân và phấn đấu đạt được những thành công, thật sự tỏa sáng trong lĩnh vực của mình.

phu cach tham nien vuot khung

Phụ cấp thâm niên vượt khung là gì? Những phụ cấp khác về lương dành cho người lao động

Mô tả: Phụ cấp là một khoản tiền trả thêm cho người lao động khi chưa tính vào mức lương hiện tại. Mỗi người lao động sẽ có nhiều khoản trợ cấp khác nhau mà có thể chúng ta chưa biết. Tham khảo bài viết để hiểu rõ hơn về phụ cấp thâm niên vượt khung và một số những trợ cấp khác nhé!

Người lao động khi làm những ngành nghề khác nhau, tùy vào điều kiện làm việc, trách nhiệm với công việc mà mỗi người sẽ được hưởng những mức trở cấp theo quy định. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu được phụ cấp thâm niên vượt khung là gì và những phụ cấp khác mà người lao động sẽ được nhận khi làm việc.

Phụ cấp là một khoản tiền mà người lao động được nhận thêm, ngoài mức lương căn bản, tùy thuộc vào yếu tố tác động đến công việc cũng như trách nhiệm của mỗi người. Khoản tiền này phần nào giúp người làm việc có thể ổn định cuộc sống, bù đắp  những điều kiện không tốt hoặc những rủi ro trong công việc.

Phụ cấp thâm niên vượt khung là gì?

Phụ cấp thâm niên vượt khung là một chế độ phụ cấp lương tăng thêm ngoài mức lương cơ bản dành cho người lao động. Khoản lương phụ cấp này dùng để bù đắp hao phí cho người lao động, qua đó nhằm khuyến khích và thúc đẩy tinh thần làm việc của mọi người.

Phụ cấp thâm niên vượt khung dành cho những người làm việc đã nhận được mức lương cuối cùng trong ngạch hoặc trong chức danh tại thời điểm hiện tại. Sau 3 năm làm việc và nhận được mức lương cuối cùng trong ngạch thì người làm việc sẽ được nhận phụ cấp được tính bằng 5% mức lương ở bậc cuối cùng. Và được tăng thêm 1% mỗi năm từ năm thứ tư trở đi.

Những phụ cấp khác mà cán bộ công nhân viên chức được nhận

Phụ cấp trách nhiệm

Phụ cấp trách nhiệm là một khoảng lương thưởng cho người lao động, nhằm bù đắp cho những công nhân viên vừa thực hiện công tác sản xuất theo chuyên môn của mình vừa đảm nhiệm công tác quản lý tại cơ sở không thuộc chức vị lãnh đạo. Hoặc những người làm công việc đòi hỏi một mức trách nhiệm cao hơn bình thường mà chưa được tính vào khoản lương cơ bản hiện tại.

Phụ cấp khu vực

Phụ cấp khu vực là một khoản tiền dành cho công nhân viên hoặc người lao động làm việc ở những vùng thời tiết không được thuận lợi, xa xôi, hẻo lánh, đi lại khó khăn. Khoản phụ cấp này nhằm mang đến cho người lao động sự khuyến khích làm việc dù điều kiện kinh tế ở những nơi đó không thuận lợi, bên cạnh đó nhằm góp phần ổn định và đảm bảo đủ lao động tại những vùng khu vực khó khăn.

Phụ cấp lưu động

Phụ cấp lao động là mức phụ cấp dành cho những người lao động có công việc làm phải thường xuyên di chuyển nơi ở, địa điểm làm việc, không có một nơi làm việc cố định. Mức phụ cấp này được cộng thêm vào mức lương cơ bản khi tính chất lưu động của công việc chưa được xác định trong mức lương hiện tại.

Phụ cấp độc hại

Một khoản tiền bù đắp những thiệt hại cho người lao động khi họ làm việc trong những môi trường độc hại, nguy hiểm và ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe. Đây là một khoản tiền cần thiết mà người lao động được nhận nhằm bù đắp về mặt tổn thất sức khỏe, tinh thần hoặc nguy hiểm hơn là dẫn đến bệnh tật, suy giảm khả năng lao động. Tùy vào mức độ ảnh hưởng mà người lao động được nhận những khoản tiền phụ cấp độc hại khác nhau.

Phụ cấp chức vụ

Là khoản phụ cấp dành cho công nhân viên chức làm việc trong quân đội vũ trang nhân dân hoặc những doanh nghiệp, khi vừa làm công tác chuyên môn vừa giữ chức vụ lãnh đạo. Mức trợ cấp này nhằm khuyến khích và thúc đẩy tinh thần làm việc của người lao động, giúp họ phát huy được năng lực làm việc và năng lực quản lý của mình một cách tốt nhất.

Phụ cấp đặc biệt

Mức phụ cấp đặc biệt này thường được áp dụng cho những người lao động làm việc ở những nơi đảo xa hoặc những vùng biên giới có điều kiện không thuận lợi và rất khó khăn trong việc sinh hoạt. Nhằm khuyến khích họ an tâm làm việc và giúp những vùng xa xôi không bị thiếu nguồn nhân lực.

Phụ cấp thu hút

Đối với những người lao động có thể đến làm việc ở những vùng kinh tế mới xa xôi, chưa phát triển, thiếu cơ sở làm việc, cơ sở hạ tầng chưa được đầu tư trong thời gian đầu, làm ảnh hưởng đến đời sống vật chất và tinh thần của những người lao động thì họ sẽ được hưởng một mức trợ cấp là phụ cấp thu hút.

Tiêu chí đánh giá nhân viên kinh doanh – cấp trên nên lưu ý gì?

Để biết được những nhân viên kinh doanh luôn làm việc tốt, giúp họ phát huy được năng lực hoặc biết được nhân viên làm việc chưa tốt để giúp họ cải thiện hơn, mỗi doanh nghiệp nên đặt ra những tiêu chí đánh giá nhân viên kinh doanh cụ thể và rõ ràng. Vậy khi đưa ra tiêu chí đánh giá, cấp trên nên lưu ý những gì?

Đánh giá qua thái độ làm việc

Thái độ làm việc được xem là tiêu chí hàng đầu khi đánh giá bất kỳ nhân viên nào. Trước khi có một năng lực làm việc tốt, mỗi nhân viên phải xây dựng cho mình một thái độ và đạo đức làm việc, chẳng hạn: luôn có tinh thần trách nhiệm trong công việc, luôn thực hiện đúng quy định của công ty, luôn biết cách học hỏi và tiếp thu từ người khác… Bởi lẽ nếu một nhân viên có chuyên môn tốt nhưng thường xuyên đi trễ, vắng họp, không hòa đồng với đồng nghiệp thì đó là một cá nhân không thể gắn bó lâu dài với tổ chức.

Để đo lường và đánh giá được thái độ của nhân viên, mỗi doanh nghiệp có thể dựa trên một số chỉ số sau đây: chỉ số chủ động trong công việc, chỉ số trung thực, chỉ số học hỏi và phát triển, chỉ số tinh thần hợp tác với đồng nghiệp… Tùy vào mỗi doanh nghiệp mà có thể đưa ra những chỉ số và tiêu chí cụ thể để đánh giá thái độ của nhân viên khác nhau.

Đánh giá qua năng lực làm việc

KPI là một chỉ số đánh giá cụ thể và đo lường hiệu quả năng lực của nhân viên thông qua những con số. Đối với nhân viên kinh doanh thì chỉ số KPI là cách tốt nhất để đánh giá họ. KPI cho chúng ta những số liệu cụ thể và có thể nhìn thấy một cách rõ ràng sự tiến bộ cũng như sự thụt lùi của nhân viên. Một số những KPIs được áp dụng cho nhân viên kinh doanh như: tăng trưởng doanh thu hàng tháng, các cơ hội bán hàng, tỷ lệ chốt đơn hàng, số lượng đơn hàng hàng tháng, tỷ lệ giữ chân khách hàng, mức độ hài lòng của khách hàng… Tùy vào kế hoạch và mục tiêu kinh doanh khác nhau mỗi đơn vị doanh nghiệp sẽ có những bảng KPI riêng biệt dành cho mỗi nhân viên của mình.

Đầu tháng, mỗi một nhóm nhân viên kinh doanh sẽ được cấp trên đề bạt một mức KPI cụ thể, đồng thời phân chia KPI riêng biệt cho mỗi thành viên. Đến cuối tháng, mỗi nhân viên sẽ phải hoàn thành được KPI của mình và qua đó giúp cả nhóm đạt đúng hoặc vượt mức KPI chung đã đề ra ban đầu.

KPI giúp nhân viên có một mục tiêu cụ thể để làm việc. Qua đó, dựa trên KPI, cấp trên có thể tăng lương, thăng tiến nếu họ vượt mức KPI cũng như nhắc nhở, thậm chí sa thải bất kỳ một nhân viên nào đó nếu họ không hoàn thành KPI nhiều lần.

Đánh giá một cách thực tế

Khi doanh nghiệp đặt ra KPI cho nhân viên, những chỉ số này phải rõ ràng và đo lường được, không đặt những mục tiêu chung chung, mơ hồ và không thực tế. Nên nhớ mỗi người sẽ có một KPI riêng biệt, không được lấy KPI của nhân viên này áp đặt qua cho một người khác. Vì mỗi cá nhân sẽ có những năng lực làm việc khác nhau, cấp trên nên thường xuyên theo dõi và đo lường thực tế khả năng của mỗi nhân viên để đưa ra những chỉ số KPI phù hợp nhất.

Tuyệt đối không được áp đặt KPI cho một nhân viên khi biết rằng họ không hoàn thành được. Làm như thế vô hình chung bạn đã tạo áp lực cho nhân viên của mình, khiến họ cảm thấy mệt mỏi, chán nản khi thường xuyên không đạt được KPI.

Nên có mốc thời gian hoàn thành cụ thể

Đừng bao giờ đưa ra KPI không có thời gian hoàn thành cụ thể. Mỗi KPI đưa ra nên được đi kèm cùng một mốc thời gian nhất định, để nhân viên biết khi nào mình cần hoàn thành và qua đó giúp họ nỗ lực và phấn đấu để hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ đã đề ra.

Mốc thời gian cũng giúp doanh nghiệp có cái nhìn khách quan hơn về năng lực của mỗi nhân viên, qua đó biết được nhân viên nào làm việc tốt hoặc chưa tốt để có những hướng cải thiện phù hợp.