Trong lĩnh vực kinh doanh, có nhiều thuật ngữ được sử dụng rất thường xuyên nhưng nếu đó là người ngoài ngành thì không phải ai cũng hiểu một cách trọn vẹn được. Một trong số đó chính là thuật ngữ “Operating Lease”, một thuật ngữ được sử dụng phổ biến và mang lại rất nhiều lợi ích trong kinh doanh. Như vậy, Operating Lease nghĩa là gì? Những thông tin có trong bài viết sau sẽ giúp bạn có lời giải đáp.
Operating Lease là gì?
Dịch theo tiếng Việt, Operating Lease được hiểu là một loại hợp đồng cho thuê tài sản bằng văn bản trong một khoảng thời gian tương đối ngắn. Nói cách khác, thì đây chính là một thỏa thuận để trao đổi quyền sử dụng một tài sản nào đó mà không trao quyền sở hữu tài sản đó. Khi ký kết hợp đồng này, bên thuê tài sản sẽ được phép sử dụng tài sản tròn thời hạn nhất định mà không có quyền mua tài sản đó khi hết thời hạn đã ký. Hợp đồng cho thuê vận hành này được soạn thảo bởi chính bên nhà sản xuất thiết bị để cho người sử dụng khác thuê lại. Bên cạnh đó, kiểu hợp đồng này có thể được bên cho thuê yêu cầu thu hồi thiết bị cho thuê bất cứ lúc nào nếu cảm thấy nó lỗi thời hoặc không còn cần thiết.
Đặc trưng chủ yếu của hình thức thuê vận hành (Operating Lease)
Hợp đồng cho thuê vận hành có một số đặc trưng cơ bản sau:
- Thời gian cho thuê tương đối ngắn: Thời gian thuê vận hành là rất ngắn so với thời gian sử dụng hữu ích (hay còn gọi là tuổi thọ kinh tế) của tài sản.
- Người cho thuê tài sản phải chịu trách nhiệm những việc sau: Bảo trì, bảo hiểm cũng như chịu trách nhiệm mọi rủi ro, thiệt hại về tài sản được cho thuê. Tuy nhiên thì người cho thuê sẽ có quyền hưởng tiền thuê và những quyền lợi mà quyền sở hữu tài sản đem lại, ví dụ như có thể hưởng ưu đãi về giảm thuế.
- Trong hợp đồng thuê vận hành thường có điều khoản người thuê có quyền hủy ngang hợp đồng bằng một thông báo ngắn gửi người cho thuê về việc chấm dứt hợp đồng thuê, trả lại tài sản trước ngày hết hạn hợp đồng.
- Khi kết thúc thời hạn cho thuê, bên cho thuê tức chủ sở hữu tài sản có thể toàn quyền quyết định việc sử dụng tài sản của mình, như có thể nhượng bán, cho người khác thuê hoặc kéo dài (gia hạn) hợp đồng thuê với người đang thuê theo yêu cầu.
- Số tiền thuê mỗi lần sẽ thấp hơn nhiều so với giá trị tài sản thuê, vì thời hạn thuê ngắn.
Một số ưu điểm của Operating Lease
Hợp đồng thuê vận hành có một số ưu điểm nổi bật sau đây:
- Thuê vận hành sẽ có tính linh hoạt hơn so với các công ty vì họ có thể thay thế hoặc nâng cấp các thiết bị một cách thường xuyên hơn tùy theo nhu cầu sử dụng.
- Thuê vận hành không có sự chuyển giao quyền sở hữu, chính vì thế mà tài sản không bị lỗi thời trong tương lai.
- Công việc hạch toán hợp đồng cho thuê sẽ có quy trình hoạt động đơn giản hơn các loại hợp đồng khác.
- Các khoản thanh toán tiền thuê sẽ có các ưu đãi chiết khấu trừ thuế.
Liên hệ thực tiễn với Operating Lease
Như đã đề cập bên trên, hợp đồng cho thuê vận hành đã và đang được sử dụng phổ biến trong đời sống kinh tế – xã hội và các hoạt động kinh doanh ở nước ta. Phương thức này sẽ được vận hành trong việc cho thuê các thiết bị, công cụ lao động, các loại hình bất động sản như nhà ở, văn phòng, nhà kho,…
Khi được áp dụng vận hành vào thực tiễn, thì hình thức cho thuê vận hành này còn được coi là một loại hợp đồng để chấp hành, tài sản sẽ không được ghi chép vào bảng cân đối kế toán của người cho thuê. Phần tiền sẽ được chi trả theo như thỏa thuận đã ghi trong mọi khoản chi phí sản xuất kinh doanh bình thường khác.
Bên cạnh đó, trong hợp đồng cho thuê này sẽ không có chế độ chuyển giao quyền sở hữu tài sản khi đã hết hạn cho thuê. Do đó, để tài trợ cho việc mua tài sản trong tương lai, thay vì thuê vận hành, bạn hãy thuê tài chính. Đây là một lời khuyên hữu ích dành cho bạn nếu muốn có một giải pháp quan trọng khi mua tài sản.
Những thông tin bên trên đã giúp cho bạn hiểu thêm về khái niệm operating lease là gì và một số ưu điểm của lĩnh vực này. Bên cạnh đó, để áp dụng vào kinh doanh một cách đúng đắn, bạn hãy tìm hiểu và trang bị đầy đủ kiến thức, kinh nghiệm từ những người xung quanh và từ cuộc sống. Chúc bạn thành công!